GLOBAL COLLABORATION – EINFACH ZUSAMMEN MEHR MACHEN

Ihre Marke ist an vielen Orten präsent, im digitalen wie im physischen Raum. In der globalen Zusammenarbeit stehen Sie vor vielfältigen Herausforderungen. Das Zusammenspiel verschiedenster Menschen, Tools und Systeme funktioniert mal mehr, mal weniger gut. Dies sorgt für Qualitätsschwankungen im Prozess, verlangsamt Abläufe und macht Dinge unnötig kompliziert. Der Datenaustausch kostet Ihre MitarbeiterInnen viel Zeit und Nerven. Statt jederzeit auf Materialien zugreifen zu können, müssen sie immer wieder auf Daten warten. Der dadurch bedingte Zwang zum sequenziellen Arbeiten führt insbesondere in der Zusammenarbeit über verschiedene Zeitzonen hinweg zu kostspieligen Verzögerungen. 

Es fehlt an Organisation und Transparenz, mangels Überblick über Projektfortschritte fällt die Kontrolle über die Markenidentität schwer. Das kann, vor allem angesichts unterschiedlicher Fähigkeiten von MitarbeiterInnen, zum Problem werden.


CHALLENGE

Wie können Sie in der globalen Zusammenarbeit Prozesse beschleunigen, Komplexität reduzieren und Markenidentität kontrollieren?

SOLUTION

Teilen Sie zentrale Vorlagen und Dateien sicher und zuverlässig mit allen Ihren Standorten: Mit dem BRANDGUARDIAN® CoFS. Es funktioniert wie eine Festplatte, auf die alle Ihre BenutzerInnen Zugriff haben – ganz egal, wo sie sich befinden.

Weltweit ohne Wartezeit: Das virtuelle Dateisystem stellt sicher, dass auf allen Ihren Servern und Computern jederzeit der gleiche Datenstand gewährleistet ist. Dateiinhalte werden mittels hochperformanter Übertragungstechnik bei Bedarf oder gemäß eines Regelwerks an vorab definierte Standorte übermittelt. Wird eine Datei erzeugt oder verändert, ist das für alle BenutzerInnen sichtbar – in Echtzeit und rund um die Uhr.

Das macht das BRANDGUARDIAN® CoFS um ein Vielfaches schneller als klassische Datei- Synchronisationsdienste oder zentrale Asset Management-Lösungen. Abläufe und Kommunikation werden vereinfacht und beschleunigt: Alle Beteiligten wissen sofort Bescheid, dass eine neue Datei oder Version abgelegt wurde und können direkt weiterarbeiten.

So gehören Verzögerungen und Missverständnisse, wie unnötige Schleifen durch die Nutzung veralteter Dateiversionen, der Vergangenheit an. BRANDGUARDIAN® CoFS schafft Überblick – und einen Single Point of Truth, auf den man sich verlassen kann.

CoFS

Der Single Point of Truth für Ihre Marke: CoFS ist ein virtuelles Dateisystem, mit dem Sie Ihre Marke ganz einfach noch effizienter und konsistenter führen können. 

Mehr zu CoFS.


white documents

one2edit™

Always on brand: one2edit™ erleichtert die dezentrale und internationale Zusammenarbeit und sorgt für ein konsistentes Erscheinungsbild.

Mehr zu one2edit™.

BENEFITS

MORE CHALLENGES

RELEVANT CASE STUDIES

USE CASES

Global Collaboration im Marketing: Zwischen Datenaustausch und Freigabeprozessen

Die Zusammenarbeit im Marketing ist für global agierende Unternehmen, deren Mitarbeiter ganz oft geografisch und über Zeitzonen verteilt sind, eine immense Herausforderung: So kann nur durch einheitliche Kommunikation ein einheitliches Markenbild entwickelt, gepflegt und kommuniziert werden. Die Herausforderungen bestehen dabei in Form von ganz verschiedenen Problemherden. So ist beispielsweise die technische Umsetzung und die Verfügbarkeit von Daten und Vorlagen ein Faktor, der bei der Global Marketing Collaboration zu berücksichtigen ist, ebenso wie globaler Datenaustausch, Datenübertragung und Freigabeprozesse bis hin zur hierarchischen Aufgabenkoordination. Erfahren Sie im Folgenden, wie Sie diese Herausforderungen erfolgreich angehen und damit Ihren globalen Markenauftritt vereinheitlichen, vereinfachen und verbessern können.

 

Global Marketing Collaboration: Marketing Freigabeprozesse automatisieren und Komplexität reduzieren

Freigabeprozesse im Marketing und Brand Management sind für eine erfolgreiche Global Collaboration enorm wichtig. Sie schützen die Marke und sorgen für ein einheitliches Markenbild. Ohne entsprechende Marketing Tools können solche Prozesse sehr aufwendig, zeit- und kostenintensive werden. Um Komplexität zu reduzieren und die Effizienz zu steigern, ist es empfehlenswert auf entsprechenden Marketing Tools für die Steuerung und Automatisierung zu setzen. Nur so können die Marketing- und Markenverantwortlichen sicher sein, dass die Freigabeprozesse zügig und reibungslos ablaufen und keine Verwirrung in der Kommunikation entsteht.

Die innovativen Marketing Produkte one2edit und CoFS wurden speziell für global agierende Unternehmen entwickelt, um eine einfache und effiziente Zusammenarbeit von Agenturen, Freelancern und lokalen Marketingabteilungen zu ermöglichen. one2edit und CoFS funktionieren als eine einheitliche Lösung. Diese Konstellation ermöglicht eine effiziente Global Collaboration in Marketing und Brand Management. one2edit sorgt für die Automatisierung der Freigabe-Workflows, die ohne Programmierung und großen Zeitaufwand ganz einfach per Drag&Drop erstellt werden. Für jedes Marketing Projekt ist es möglich beliebig viele Prozessschritten zu erstellen und bei Bedarf diese mit einem Minimum an Aufwand anzupassen. Dabei behält der Marketing Manager immer die volle Kontrolle über den gesamten Prozess. Mit one2edit managt er auch komplexe Verantwortlichkeiten und umfangreiche Aufgabenverteilung mit einem Minimum an Aufwand. Individuell definierbare Bearbeitungsregeln und Aufgaben werden entsprechend der Rollen zugeteilt. Es wird kein Raum für mögliche Fehler gelassen. Alle Formatierungsmöglichkeiten und Anpassungen werden gemäß der Gestaltungsrichtlinien der Marke ausgeführt. Somit können alle Prozessbeteiligten an der Kommunikationskampagnen koordiniert weltweit zusammenzuarbeiten, ohne die Markenkonsistenz zu gefährden. 


Unkomplizierter, sicherer und schneller Dateiaustausch für eine effiziente Global Collaboration

Die Sicherheit und die einfache Handhabung sind bei der Dateifreigabe und der Datenübertragung zwei der wichtigsten Faktoren. Mit CoFS ist es einfach und sicher selbst große Dateien wie eine Produkt Broschüre, die aus mehr als 100 Seiten und jede Menge Bilder besteht, mit allen Kollegen und Dienstleistern zu teilen: Effiziente Globale Collaboration. CoFS funktioniert wie eine virtuelle Festplatte, die mit one2edit verbunden ist. In diesem gemeinsamen Datenverzeichnis werden alle Bilder, Audio-, Video- und Textdateien, abgelegt. Unabhängig von der Zeitzone und geografischen Lage hat ein verteiltes Marketing Team sowie alle involvierten Dienstleister jederzeit Zugriff auf die aktuellen Dateien. Damit dient CoFS als Single-Point-Of-Truth. So können aller Prozessteilnehmer an einem Marketing-Dokument zusammenarbeiten, ohne Gefahr zu laufen eine veraltete Version von Dateien zu nutzen. Im Vergleich zu den anderen Lösungen, die für die Synchronisation zwischen Standorten die ganzen Dateien kopieren und übertragen müssen, werden beim CoFS nur die Änderungen transportiert. Änderungen an Meta-Daten, wie z. B. dem Änderungsdatum einer Datei, erfolgen über CoFS in Echtzeit, sodass jeder Benutzer sofort informiert wird, wenn es einen neuen Stand einer Datei gibt. Nahtlose Integration in verschiedenen Betriebssystemen sorgt für eine intuitive Anwendung und große Akzeptanz der Lösung bei Global Collaboration im Marketing und Brand Management. 

So entsteht eine effiziente Zusammenarbeit im Marketing, die die Kooperationen mit beliebigen Agenturen und Dienstleistern weltweit erlaubt.

Vorteile mit CoFS für Ihre optimale Global Collaboration:

●      Schnelle Dateiaustausch unabhängig von der Größe

●      Einfache Anwendung ohne zusätzliche Schulungen

●      Rund um die Uhr abrufbare aktuelle Dateien

●      Höchste Sicherheitsstufe bei Datenübertragung dank der Verschlüsselung 

 

Jetzt mit one2edit und CoFS starten und Global Collaboration revolutionieren

Die BRANDGUARDIAN Lösungen one2edit sowie CoFs sind innovative Marketing Technologien, die Ihnen eine globale Zusammenarbeit im Marketing vereinfachen können, Freigabeprozesse automatisieren und Arbeitsschritte übersichtlich gestalten. Sie lassen sich problemlos in die meisten bestehenden Systeme integrieren oder funktionieren ebenfalls als vollwertige Standalone-Lösung. Wenn Sie sich für unsere Lösungen für die globale Zusammenarbeit im Marketing interessieren, nehmen Sie noch heute den Kontakt zu uns auf oder starten Sie direkt mit der Testphase von one2edit und CoFS. Bei Fragen rund um die Produkte stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung – Jetzt Kontakt aufnehmen.