It’s (not) magic: 500 % kürzere Time-To-Market und 5 x so viele Projekte – mit one2edit™, GFS und Wizard

CHALLENGE

Die Ausgangslage: Betriebssysteme, Anwendungsprogramme, Serverprodukte, Services, Literatur, Spiele:

Es ist fast leichter aufzuzählen, in welchen Bereichen der international größte Software-Hersteller Microsoft nicht aktiv ist. Entsprechend viele verschiedene Packagings gilt es weltweit zu produzieren.

Die globale Produktion von Microsoft-Produktverpackungen war lange Zeit ein kostenintensiver und langwieriger Prozess: Lokale Vorschriften und andere marktspezifische Anforderungen müssen umgesetzt und riesige Datenmengen von dutzenden TB und mehr verteilt werden. Sowohl die Komplexität der Inhalte als auch die technische Umsetzung brachten die zuständigen MS-Abteilungen und ganze 22 Agenturen ziemlich oft ins Schwitzen.

Der Auftrag: Vereinfachung und Verschlankung von Prozessen zur Konfiguration marktspezifischer und markenkonformer Verpackungen an 5 internationalen Standorten.

Die Herausforderung: Entwicklung einer klugen und intuitiv bedienbaren Lösung, die einen globalen Zugriff auf aktuelle Versionen der für Print-Produkte typischen großen Dateien ermöglicht.

SOLUTION

Die Lösung: Zusammen mit ASG Spark! haben wir Wizard entwickelt: eine leicht zu bedienende Web-Oberfläche, mit der Benutzer aus jeweils verfügbaren Optionen Verpackungen konfigurieren können. Maßgeschneidert für den spezifischen Markt – und 100 % on brand. So konnten wir die globale Produktion auf 4 Kontinenten einfacher, schneller und kostengünstiger gestalten, Abläufe optimieren und den Prozess-Overhead signifikant reduzieren.

Die Umsetzung: ASG Spark! definiert und verwaltet die Optionen im Wizard sowie den kompletten Adaptionsprozess. Wizard verwendet die one2edit™-Programmierschnittstelle (API), um InDesign-Dokumente zu bearbeiten und eine jeweils aktuelle Vorschau bereitzustellen. Sobald eine Verpackung mit Wizard konfiguriert wurde, ist sie bereit für die Produktion.

Mit unserem BRANDGUARDIAN® Global File System (GFS) gaben wir Microsoft und ASG Spark! ein virtuelles Dateisystem an die Hand, mit dem alle Beteiligten jederzeit Zugriff auf die neueste Dateiversion haben. Zusammen mit der darunter liegenden BRANDGUARDIAN® Service Mesh-Technologie bieten wir eine hochperformante Infrastruktur für sicheren und schnellen Datenaustausch in globalen Digital-Produktionen.



ACHIEVEMENTS


Die Erfolge:

  • 500 % kürzere Time-to-market
  • 40 % pünktlichere Lieferung 
  • 22 % Kostenreduzierung dank schlanker Prozesse
  • Reduzierung von Prozess-Overhead: 1 Agentur statt 22
  • massives Upscaling: 5 x so viele Projekte, 5 x so viele Sprachen, 3 x so viele Assets 
  • Dutzende TB Daten sicher und schnell mit 5 Produktionsstätten auf 4 Kontinenten teilen

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