LINDE Finanzberichte

Geschäfts- und Quartalsberichte mit one2edit™: Schnellere Prozesse, weniger Fehlerquellen, mehr Transparenz und entspannteres Arbeiten

CHALLENGE

Die Ausgangslage: Die Linde Group, ein weltweiter Marktführer für Industriegase und erfolgreiches Engineering-Unternehmen, suchte nach einer Lösung, um ihre zweisprachigen Geschäfts- und Quartalsberichte effizienter zu erstellen und zu veröffentlichen. Die Zusammenarbeit zwischen den internen Bereichen (wie Corporate Communications, Finance, Investor Relations, Risk Management) und den externen Design- und Übersetzungsdienstleistern war von zahlreichen Prozess- und Medienbrüchen gekennzeichnet. Wie üblich, nutzen die verschiedenen Beteiligten intern hauptsächlich Word und Excel. Die Kommunikation intern wie auch mit den beiden Dienstleistern, die übersetzten und Änderungen in InDesign übertrugen, erfolgte via E-Mail und Telefon. Es musste in der Prozesskette sehr viel an- und nachgefragt und verglichen werden, was nicht nur zeitintensiv und anstrengend war, sondern auch den Aufwand erhöhte um alle denkbaren Fehlern im Bericht auszuschließen.

Der Auftrag: Geschäfts- und Quartalsberichte in zwei Sprachen mit weniger Aufwand, mehr Transparenz und reduzierten möglichen Fehlerquellen erstellen.

Die Herausforderung: Eine Kollaborations- und Publishing-Lösung einsetzen, die Prozesse zwischen verschiedenen internen Inhaltslieferanten, dem Übersetzungsbüro sowie der Designagentur teilautomatisiert und vereinfacht und die Übertragung von Word / Excel hin zu InDesign sicher und fehlerfrei gestaltet.



SOLUTION

Die Lösung: Linde suchte ein Redaktionssystem, bei dem die Beteiligten mit verschiedenen Rechten und Rollen parallel an Inhalten arbeiten können, bei dem die Inhalte direkt in InDesign fließen und sich unkompliziert PDFs im finalen Layout erstellen lassen. Das Team evaluierte verschiedene Lösungen und bewertete one2edit™ nicht als die beste mögliche Alternative, sondern als die einzige, die die Anforderungen erfüllt. one2edit™ bietet die gesamte Funktionalität, die für ein reibungsloses Zusammenspiel mit InDesign erforderlich ist, out of the box. Das Corporate Financial Reporting Team von Linde konnte umgehend mit der Arbeit starten. BRANDGUARDIAN® unterstützte Linde bei der Verbindung der sehr komplexen Excel-Tabellen und dem in InDesign gelayouteten Report.

Die Umsetzung: Mit one2edit™ konnte Linde die komplexe, mit verschiedenen Quellen wie SAP verknüpfte Master-Excel-Tabelle direkt mit dem 250 Seiten starken Geschäftsbericht in InDesign verbinden. Änderungen in der Tabelle werden automatisch und damit hundertprozentig korrekt an den passenden Stellen in InDesign übernommen. So konnten die Fachbereiche Daten buchstäblich bis zur letzten Minute ändern, ohne damit Arbeit im weiteren Erstellungsprozess zu verursachen. Die Designagentur kümmerte sich nur noch um das grafische Finetuning, nicht mehr um die Übertragung von Inhalten - ein Riesenvorteil. Zudem erfolgte die Übersetzung teilautomatisiert und deutlich effizienter-, als zuvor: Corporate Communications zieht gewünschte Übersetzungen per Drag-and-Drop in einen one2edit™-ÜbersetzungsWorkflow, der mit SDL Tridion vernetzt ist. Dort werden die Texte umgehend übersetzt, zurückgespielt und direkt im InDesign-Dokument eingefügt. Mit one2edit™ ist es zudem möglich, jederzeit Zwischenstände der Berichte auf Knopfdruck im gelayouteten PDF-Format auszugeben. Bisher war das nur auf Anforderung bei der Designagentur möglich. All dies garantierte perfekte Berichte in zwei Sprachen mit weniger Aufwand und vor allem weniger Stress für alle Beteiligten.


ACHIEVEMENTS


  • Sofortige Anwendung von one2edit™ als Kollaborations- und Publishing-Lösung (out of the box)
  • Einsparung interner und externer Aufwände (für Überprüfung, Kommunikation, Abstimmung, Freigaben, Übersetzung und Übertragung von Inhalten) 
  • 100 % on-brand output
  • Weniger Stress für alle Beteiligten
  • Größere Transparenz und Flexibilität
  • Einfachere Änderungen bis kurz vor der Publikation

BENEFITS

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