Anders als die Synchronisation bekannter Cloud-Dienste werden Dateien im BRANDGUARDIAN® CoFS nicht ständig von A nach B kopiert. CoFS ist ein virtuelles Echtzeit Dateisystem, auf das alle Beteiligten wie auf eine gemeinsame Festplatte im Netzwerk zugreifen. So kann jeder sofort sehen, wenn sich eine Datei ändert oder hinzugefügt wird. Bei konventionellen Lösungen muss dazu immer erst die Synchronisation abgeschlossen sein.
Alle gespeicherten Dateien sind auf Wunsch mit einer AES 256-Bit Verschlüsselung vor neugierigen Augen geschützt. Auch beim Transport der Dateien von einem Speicherort zum anderen sorgt diese äußerst starke Verschlüsslung für maximale Sicherheit Ihrer Daten.
Sollten Sie Dateien über CoFS auf Cloud Storage Lösungen wie Amazon Web Service oder Microsoft Azure auslagern, werden diese automatisch verschlüsselt.
Mit CoFS wird der Austausch von Dateien so schnell und unkompliziert wie nie. Es ist nahtlos in die Dateisysteme von Windows und macOS integriert, so dass Ihre MitarbeiterInnen und PartnerInnen genauso arbeiten können wie gewohnt – nur besser.
Das in one2edit™ integrierte Translation Memory kann bei der Lokalisierung von Medien automatische Vorübersetzungen ausführen. Der problemlose Austausch von Translation-Memory Daten mit vorhandenen Übersetzungssystemen, wie SDL|Trados, MemoQ oder Across ist ebenso möglich. Über die frei definierbaren Workflows können Sie auch die Nutzung von Machine-Translation via Google oder Microsoft Services einstellen oder natürlich einen (externen) menschlichen Übersetzer einbinden.
one2edit™ bietet Ihnen in der Lokalisierung sämtliche Möglichkeiten für einen effizienten und reibungslosen Ablauf. Bestimmen Sie selbst die Segmentierungsregeln oder nutzen Sie bereits vorkonfigurierte Standards für bekannte Systeme; arbeiten Sie mit vorhandenen oder eigenen Wörterbüchern für die integrierte Rechtschreibkorrektur.
Durch die standverbindliche WYSIWYG-Vorschau des Dokumentes haben Sie nicht nur den entsprechenden Kontext für eine Übersetzung im Blick, sondern sehen auch buchstaben-genau, ob der übersetzte Text ins Layout passt. Wird es einmal eng, stellt one2edit™ die aus InDesign bekannten Möglichkeiten für Schriftgröße, Laufweite, Zeilenabstand u. a. als Alternative zur Textkürzung zur Verfügung.
Den Lokalisierungsprozess können Sie mit one2edit™ schon starten bevor das Dokument-Design abgeschlossen ist. Designentwicklungen und -änderungen am Master-Dokument können einfach in alle Sprachversionen übertragen werden. Die dynamische Verlinkung zwischen Master-Layout und den Sprach-/Landes-Versionen ermöglicht einen deutlichen zeitlichen Vorsprung gegenüber der konventionellen Vorgehensweise.
Das one2edit™ Brand Design Regelwerk lässt sich mit wenigen Klicks einstellen. So können Sie Vorlagen generieren, bei denen Sie bestimmen, welche Formatierungsmöglichkeiten einem Anwender zur Verfügung stehen. Ein Benutzer kann sich dann, je nach Berechtigung, aus dieser Sammlung von Vorlagen bedienen. Gestalten Sie zum Beispiel ganz einfache Self-Services mit Schiebereglern für Schriftgröße und Laufweite und legen Sie dafür minimale und maximale Werte fest (Copy-Fitting). So wird der Anwender nicht überfordert.
Braucht der Anwender in einer Vorlage mehr Möglichkeiten für die Gestaltung, dann können Sie diese verfügbar machen. one2edit™ beherrscht alle InDesign Formatierungsmöglichkeiten für Texte und Bilder. Sie entscheiden, was sinnvoll und erlaubt ist. Legen Sie unternehmensweite Standards fest und definieren Sie Ausnahmen mit ganz individuellen Design-Regeln, wenn nötig.
Brand Design Regeln können Sie speichern und wiederverwenden. Die Zuweisung erfolgt ganz einfach per Drag & Drop. Wenn Sie gespeicherte Regeln anpassen, werden diese automatisch auf alle Vorlagen angewendet, die diese Regel nutzen. Design Regeln können Sie auf ganze Dokumente oder auch nur auf einzelne Elemente eines Dokumentes beziehen. Die granulare Steuerung ermöglicht ein Maximum an Flexibilität und sichert die Corporate Design Konformität mit einem Minimum an Aufwand.
Mit one2edit™ verfolgen wir einen konsequenten Best-of-Breed Ansatz, der es Ihnen ermöglicht one2edit™ mit beliebigen anderen Systemen zu verbinden. Wählen Sie die besten Lösungen aus, nutzen Sie vorhandene Systeme weiter und realisieren so End-to-End Prozesse über die gesamte Content-Supply-, Management und Distribution-Chain.
one2edit™ verfügt sowohl über eine vollumfängliche und leistungsstarke RESTful Server API (Programmierschnittstelle) als auch eine JavaScript Client API für Interaktionen mit Programmen auf dem Arbeitsplatzrechnern oder spezielle Anpassungen der one2edit™ Bedieneroberfläche.
Neben den beiden Programmierschnittstellen stehen Ihnen aber auch eine Vielzahl von Standardschnittstellen für eine nahtlose und tiefe Integration mit führenden Systemen zur Verfügung.
Durch die Nutzung unseres File Clients wird auch zu den Desktop-Arbeitsplätzen der Kreativen eine nahtlose und anwenderfreundliche Anbindung geschaffen. So können z. B. InDesign-Dateien einfach mit einem Doppelklick, wie von der lokalen Festplatte, geöffnet, bearbeitet und wieder gespeichert werden. Ganz ohne lästiges Up- and Download.
Für eine Integration in Portallösungen, wie z. B. Brand Management Portale, Marketing Plattformen oder Intranet stehen Standard Single-Sign-On (SSO) Verfahren zur Verfügung. Binden Sie einfach Ihr Unternehmensverzeichnis (Directory) über LDAP an. one2edit™ übernimmt problemlos Ihre Gruppen, Rollen und Rechte und ergänzt lediglich die one2edit™ spezifischen Attribute für die effiziente Zusammenarbeit in komplexen Organisationsstrukturen.
Über die integrierte one2edit™ Workflow-Engine können schnell und einfach per Drag&Drop beliebige Bearbeitungs-, Abstimmungs- und Freigabeprozesse erstellt werden. Dabei ist die Anzahl der Schritte und Prozessteilnehmer nicht limitiert. Stellen Sie Benachrichtigungen ein, die automatisch bei Erfüllung eines Prozessschrittes gesendet werden. Lösen Sie Interaktionen mit anderen Systemen über Web-Services aus und verfolgen Sie den Fortschritt in der Projektübersicht.
Berechtigungen können auf Rollen oder Job-Zuweisungen basieren und individuell für jedes Projekt angepasst werden. Externe und interne Benutzer bekommen die Möglichkeit weltweit über den Browser zusammenzuarbeiten. Natürlich hat jeder Benutzer eine persönliche Aufgabenliste, während der Projekt-Manager alle Aktivitäten in der Projektübersicht verfolgen kann. Die Lokalisierung/Adaption von Kommunikationsmitteln wird zu einem effizienten und übersichtlichen Vorgang.
Workflows müssen nicht in komplizierten Business Process Notationen geschrieben werden; es braucht auch keine Programmierkenntnisse oder Trainings. Unsere Workflow-Engine orientiert sich am echten Leben und erlaubt zügig einen Prozess aufzusetzen und diesen bei Bedarf ebenso schnell anzupassen. Mit den zahlreichen Export-Funktionen und Möglichkeiten Drittsysteme anzusprechen können Sie über Workflows viele Abläufe automatisieren. Diese Workflows können Sie auch speichern und als Vorlagen wiederverwenden, so standardisieren Sie mit der one2edit™ Workflow-Engine Ihre Prozesse ohne Ihre Agilität aufgeben zu müssen.
Vordefinierte und schon freigegebene Texte, Bilder, Absätze oder ganze Gestaltungselemente können als sogenannte Snippets in one2edit™ Dokumenten platziert werden. Stellen Sie ganze Bibliotheken von formatierten Inhalten bereit, die von Anwendern schnell und unkompliziert zur Individualisierung/ Personalisierung von Dokumenten verwendet werden können. Ermöglichen Sie eine deutlich größere Variantenvielfalt und damit bessere Wirksamkeit Ihrer Kommunikationsmittel ohne um Ihr Markendesign fürchten zu müssen.
Natürlich lassen sich diese Funktionen auch über die one2edit™ Programmierschnittstelle (API) nutzen, um die Personalisierung von Kommunikationsmitteln zu automatisieren. Ein Marketing Automation System (MAS) kann dann je nach vorhandenem Datenstand one2edit™ mit unterschiedlichen Parametern ansteuern. Wenn Sie in one2edit™ entsprechende Regeln definiert haben, lassen sich vollautomatisch hoch-personalisierte Dokumente erzeugen, die nachweislich eine deutlichere Zielgruppen-Ansprache ermöglichen.