Was ist ein Brand Template?
Das Brand Template ist eine nach Markenrichtlinien gestaltete und zum gewissen Grad online bearbeitbare Marketing-Vorlage. In der Regel werden Markenelemente wie Logo, Farben und Schriften unveränderbar vorgegeben. Solche Brand Templates können schnell in one2edit, einer Medien- und Publishing Software, generiert und global zur Verfügung gestellt werden.
Die Anwender können im Browser ganz einfach Textanpassungen vornehmen, Bilder austauschen, das Format ändern etc. Außerdem ist es möglich, die Brand Templates in one2edit für digitale und analoge Kommunikation einzusetzen.
Welche Funktionen sollte eine Lösung für Brand Templates haben?
Es gibt viele Anbieter für Print und Digital Brand Templates. Viele davon sind leider für den Einsatz in den international agierenden Unternehmen und Dezentrales Marketing nicht geeignet, da sie nicht den höheren Ansprüchen an Qualität, Workflows, Rechte, Sicherheit, Sprachen, etc. entsprechen. Große Unternehmen und KMUs benötigen eine Lösung wie one2edit, die folgende Fragen und Themen unterstützt:
Markenkonformes Editieren von Brand Templates
Sehe ich beim Editieren von Brand Templates eine exakte Vorschau des Ausgabeergebnis (WYSIWYG-Editieren)?
Ja, Brand Templates werden in one2edit im WYSIWYG-Modus (what you see is what you get) bearbeitet. Dies ist insbesondere für gestaltete Printmaterialien und PDFs wichtig. Die Brand Templates basieren auf nativen InDesign-Dateien und werden ohne Konvertierungsverluste / Qualitätseinbußen weiterbearbeitet (mehr darüber in unserem Blog-Artikel).
Wie wird sichergestellt, dass der Output 100 % markenkonform ist?
Um markenkonformes Editieren und die Ausgabe „in bester Corporate Design-Qualität“ zu gewährleisten, werden zunächst alle Elemente im Brand Template für die Bearbeitung definiert. Jedes Element lässt sich bei Bedarf also granular schützen. In der Regel gibt es eine Reihe fest definierter Elemente (Logo, Schriftart etc.), und solche, die je nach Berechtigung bearbeitet werden können (Text, Bild, Link etc.). Zudem können grafische Elemente, die zum Corporate Design gehören (wie Linien, Striche, Kreise, Schatten etc.), geschützt werden. Auch die Auswahl von Bildern kann definiert werden: Sie möchten für einen bestimmten Nutzerkreis nur bestimmte Bilder aus der Bilddatenbank zulassen, und für andere Nutzer auch solche von einem Stock-Anbieter? Kein Problem. Mit one2edit kann im Detail sichergestellt werden, dass niemand mit Formatierungsmöglichkeiten überfordert wird, sich „zu kreativ austoben“ kann oder aber in seinem Gestaltungsspielraum zu stark eingeschränkt ist.
Brand Templates und Textregeln
Gibt es Textregeln für Brand Templates?
Ja, neben der Funktion „Automatische Textkorrektur“ können auch Texteingaben wie Marken- oder Produktnamen vordefiniert werden, sodass diese immer und in allen Sprachen korrekt geschrieben werden (z. B. mit Trademarkzeichen, groß oder klein). Auch die typografische Gestaltung (z. B. Spationierung, Fettung, Kursivschrift, Kapitälchen, Grundlinienversatz, Hoch-/Tiefstellung, Schriftgröße etc.) von Textelementen ist dabei vordefinierbar. Damit ist nicht nur richtige Schreibweise gesichert, sondern auch die markenkonforme Gestaltung.
Übersetzung von Brand Templates
Wird die Übersetzung der Inhalte von Brand Templates unterstützt?
Ja, denn Kommunikationsmaterialien werden meist in zig Sprachen lokalisiert (bei unserem Kunden Siemens für 160 Länder). Die Brand Templates in one2edit verfügen über eine besondere Funktion: sie können direkt im Browser mit Hilfe der KI-Übersetzungen von Microsoft, Google oder Deepl automatisiert übersetzt werden. one2edit interagiert zudem nahtlos mit Übersetzungssystemen wie SDL|Trados, MemoQ oder Across. Die Übersetzungen fließen auf Knopfdruck in die Brand Templates. Damit ist der Rollout in beliebig viele Länder und Sprachen mit deutlich weniger Aufwand verbunden als bisher.
Brand Templates und Workflows
Unterstützen Brand Templates die Zusammenarbeit (z. B. internationale Kampagnen und Roll-outs)? Und gibt es Workflows für unterschiedliche Arbeitsschritte wie Übersetzung, Qualitätssicherung und Freigabe?
Die Brand Templates in one2edit unterstützen die Kollaboration in komplexen Organisationen bereits seit über 20 Jahren erfolgreich. Workflows und die feingranulare Vergabe von Rechten und Rollen sind wesentlicher Bestandteil der Lösung. Einmal per Drag & Drop eingerichtete Workflows lassen sich mit wenigen Klicks auf andere Abteilungen und Verwendungsbereiche innerhalb und außerhalb der Organisation übertragen – und dort mit wenigen Klicks flexibel anpassen. Damit ist es möglich, laufende Projekte agil zu justieren: z. B. Anwender entfernen, Redakteure oder Übersetzer hinzufügen, neue Prozessschritte anlegen. Die Workflows können beliebig skaliert werden und es können Drittsysteme integriert werden, um beispielsweise Prozesse zu automatisieren.
Steuerung und Verwaltung von Brand Templates
Wie werden die Brand Templates aktualisiert und gesteuert?
Brand Templates lassen sich, auch ohne den laufenden Prozess zu unterbrechen, ganz einfach zentral steuern und aktualisieren. Einfach definieren, welche Bestandteile welcher Vorlagen aktualisiert werden sollen (z. B. Logo, Bilder etc. für einen bestimmten Sprachraum). Das Team kann am Roll-out einer Kampagne arbeiten, auch wenn noch feste Bestandteile oder Feinheiten an dem Template geändert werden. Das sichert nicht nur eine optimale Time-to-Market, sondern beschleunigt den gesamten Lokalisierungsprozess. Die Anwender im Marketing und inhaltlichen Experten müssen sich um nichts kümmern. Updates und neue Templates werden zentral zur Verfügung gestellt.
Wie und wo werden die Brand Templates verfügbar gemacht?
Brand Templates können direkt in one2edit genutzt werden oder sie lassen sich einfach über API in Brand-, Marketing-, Händler-, Partnerportale, das Intranet etc. integrieren. Sie sind zudem leicht mit Content-Quellen wie dem DAM/Bilddatenbanken oder dem Product Information System (PIM) vernetzbar.
Werden bei Brand Templates weitere Designprogramme und Schriftlizenzen benötigt?
Spezielle Programme wie Adobe InDesign sowie Lizenzen für Schriften werden zum Bearbeiten der Brand Templates an den Arbeits-PCs nicht benötigt. Einfach one2edit im Browser starten, das gewünschte Brand Template aufrufen, intuitiv bearbeiten, im Wunschformat speichern und nutzen.
Kann nachvollzogen werden, welche Brand Templates es gibt und wer damit arbeitet?
one2edit ist die Single-Source-of-Truth – sämtliche Brand Templates lassen sich transparent einsehen. Ein Brand Template kann für alle Nutzer oder speziell für einige Nutzer / Märkte / Länder aktiviert bzw. deaktiviert werden oder für spätere Zwecke archiviert werden. one2edit bietet zudem volle Revisionssicherheit. Wenn besonders viele Menschen dezentral mit Brand Templates arbeiten (auch lokale Handelspartner, Franchisenehmer, Agenturen etc.) ist Revisionssicherheit ein wichtiges Thema. Nur so kann nachvollzogen werden, wer was im Brand Template angepasst hat. Ein Bearbeitungsprotokoll in one2edit liefert stets detaillierte Informationen.
Brand Templates und verschiedene Kanäle / Ausgabeformate
Können aus Brand Templates auch verschiedene Formate generiert werden?
Ja, one2edit unterstützt Print- und Digitalformate. Die möglichen Ausgabeformate sind PDF, JPEG und PNG. Aus einem Brand Template lassen sich auf Knopfdruck beliebige Abformate erstellen - passend für den jeweiligen Kanal, jede Größe und stets markenkonform. So können aus einem Brand Template in one2edit zum Beispiel dutzende Web-Banner in verschiedenen Sprachen oder Bilder für Social Media generiert werden.
Können Brand Templates für digitale und gedruckte Materialien eingesetzt werden?
Ja, dem Einsatz von Brand Templates sind keine Grenzen gesetzt. Sie können für beliebige digitale und gedruckte Vorlagen (Werbekampagnen, Marketingmaterialien, POS Materialien etc.) eingesetzt werden, sei es im Marketing, Sales, Service, HR, Management etc.:
- Social Media Content (z. B. für Facebook oder LinkedIn)
- Flyer, Poster, Werbeplakate
- Gutscheine/-hefte
- Vertriebsunterlagen
- Visitenkarten
- Einladungen
- Webbanner
Solche Brand Templates für Print und Digital können ganz einfach – ohne Installationen von Schriftenlizenzen oder speziellen Programmen wie Adobe InDesign – auf den Arbeitsplätzen in one2edit zur Verfügung gestellt werden. Gerne zeigen wir Ihnen in einer kurzen Demo, wie es funktioniert.
